📥 Bordereau d'achat
Nouveau dépôt-vente
Suivi des dépôts
| Réf. | Date dépôt | Déposant | Article | Prix cession | Expiration | Statut | Actions |
|---|
🧾 Facture de vente
📦 Stock
| Réf. | Article | Catégorie | État | Date achat | Prix achat | Accessoires | Prix vente | Statut | Jours |
|---|
🛍️ Annonces communauté
💰 Suivi de trésorerie
Encaissements, décaissements et factures ouvertes.
Registre des achats & ventes
TVA normale (achats chez fournisseurs assujettis) : TVA calculée sur le prix de vente entier. Ces ventes sont affichées séparément dans les totaux.
| Réf. | Article / Vendeur | Date achat | Type achat | Achat TTC | Achat HTVA | TVA achat | Vente TTC | Marge brute | HTVA vente | TVA vente | Statut TVA | Date vente | Actions |
|---|
Journal des ventes
Journal des achats
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Import facture d'achat fournisseur
✅ PDFs numériques — extraction instantanée.
🔍 PDFs scannés (photos, scans) — OCR automatique gratuit (20-40 secondes).
Utilisez le formulaire ci-dessous pour enregistrer un achat chez un fournisseur assujetti. Contrairement au régime de la marge, la TVA sur cet achat est déductible.
Paramètres de votre boutique
Affiché sur la page d'accueil et les factures
Ces informations seront reprises sur vos factures et bordereaux.
Définissez votre secteur d'activité pour que la catégorie correcte soit pré-sélectionnée automatiquement à chaque encodage — plus besoin de la choisir à chaque fois.
Obtenez votre clé sur console.anthropic.com (premier crédit gratuit offert).
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🎯 Marketing
📝 Offre d'achat
Rédigez une offre d'achat professionnelle à envoyer à un particulier ou un fournisseur qui possède un article qui vous intéresse.
Mode d'emploi
Guide complet d'utilisation du Registre Articles d'Occasion — Régime de la marge TVA (Art. 58 §4 CTVA).
Présentation générale
Cette application est un registre numérique légal destiné aux commerçants d'articles d'occasion soumis au régime de la marge TVA (Art. 58 §4 CTVA). Elle remplace le registre papier obligatoire et automatise le calcul de la TVA sur la marge.
Fonctionnalités principales
Connexion & gestion du compte
Créer un compte
- Ouvrir l'applicationRendez-vous sur l'URL de l'application dans votre navigateur.
- Cliquer sur "Créer un compte"Entrez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe. Vous pouvez aussi vous connecter directement avec votre compte Google.
- Vérifier votre e-mailUn lien de vérification est envoyé. Cliquez dessus pour activer votre compte.
- Période d'essai automatiqueAprès activation, vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 15 jours, sans carte de crédit.
Mot de passe oublié
Sur l'écran de connexion, cliquez sur "Mot de passe oublié". Un e-mail de réinitialisation sera envoyé.
Enregistrer un achat
L'onglet Bordereau d'achat permet d'enregistrer un achat conforme à l'Art. 58 §4 CTVA. Chaque article reçoit une référence unique automatique (ex : 2505-001).
Types d'achat
| Type | Description | Requis |
|---|---|---|
| Particulier | Achat à un particulier belge ou étranger. | Identité + pièce d'identité |
| Acquisition intracom. | Achat à un assujetti UE hors Belgique. | N° TVA fournisseur, pays, HTVA |
| Importation | Achat hors CEE avec DAU douanier. | N° DAU, droits, TVA import |
| Fourn. assujetti BE | Via Import fournisseur (PDF/XML). | Facture fournisseur |
Champs principaux
Import automatique depuis une facture fournisseur
Dans l'onglet Bordereau d'achat, utilisez la zone Import PDF / Facture fournisseur pour charger une facture et pré-remplir automatiquement le formulaire.
| Format accepté | Traitement | Durée |
|---|---|---|
| PDF numérique | Extraction directe du texte (TVA, adresse, montant…) | Instantané |
| PDF scanné | OCR automatique via Tesseract (fr + nl + en) | 20 – 40 s |
| JPG / PNG / WEBP | OCR automatique sur la photo de la facture | 20 – 40 s |
| XML Peppol | Lecture structurée du fichier UBL 2.1 | Instantané |
Paiements échelonnés
Cliquez sur + Ajouter un paiement pour plusieurs versements. Le solde restant et une date d'échéance sont gérés automatiquement.
2505-001). Vous pouvez imprimer le bordereau immédiatement depuis l'onglet Stock.Réaliser une vente
L'onglet Facture de vente permet de facturer un article en stock avec calcul automatique de la TVA sur marge.
Étapes
- Sélectionner l'articleChoisissez dans la liste (articles en stock uniquement). Le prix d'achat et le coût total s'affichent.
- Choisir le régime fiscalMarge / Intracommunautaire / Export selon le profil de l'acheteur.
- Renseigner le clientPour les assujettis UE, utilisez le bouton 🔍 VIES pour récupérer automatiquement les données depuis le registre européen.
- Indiquer le prix de vente TTCLa marge, la base HTVA et la TVA collectée s'affichent immédiatement.
- Saisir le(s) paiement(s)Mode et montant. Plusieurs lignes possibles. Solde en temps réel.
- EnregistrerUn numéro de facture est généré (format AAAA-NNNN). Les boutons PDF et XML s'activent.
Régimes fiscaux
| Régime | Acheteur | TVA |
|---|---|---|
| Marge | Particulier belge ou UE non assujetti | 21% sur la marge brute positive |
| Intracommunautaire | Assujetti UE hors Belgique (N° TVA requis) | 0% — autoliquidation preneur |
| Export | Acheteur hors CEE | 0% exonéré (Art. 39 CTVA) |
Gérer le stock
L'onglet Stock est la vue centrale de tous vos articles. Filtrez, recherchez, imprimez et exportez.
Filtres disponibles
Actions par article
- Détail — fiche complète de l'article
- ✏️ — modifier le bordereau d'achat
- 📄 XML — exporter bordereau XML + PDF
- 🖨️ / ✏️ Fac. — imprimer ou modifier la facture de vente
Actions groupées
Cochez plusieurs articles pour imprimer la sélection ou exporter tous les XML en une fois.
Dépôts-vente
Gérez les articles confiés par des tiers pour être vendus en votre nom.
- Créer un dépôtRenseignez l'identité du déposant, les infos de l'article, le prix de cession (reversé au déposant) et le prix de vente minimum.
- Article en dépôtL'article apparaît dans la liste avec le statut "Dépôt". Il est disponible à la vente.
- Vendre l'articleCliquez sur "Vendre" depuis l'onglet Dépôts. Le formulaire de vente se pré-remplit automatiquement.
- Règlement du déposantAprès la vente, suivez le montant dû au déposant et enregistrez les paiements versés.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Dépôt | Article en dépôt, en attente de vente. |
| Vendu | Article vendu. Paiement au déposant à régler. |
| Restitué | Article rendu au déposant sans vente. |
Tableau de bord
Vue synthétique de votre activité avec indicateurs clés et graphiques.
Indicateurs de situation
| Indicateur | Description |
|---|---|
| CA TTC | Chiffre d'affaires des ventes sur la période. |
| Achats | Total des prix d'achat des articles vendus. |
| Marge brute | CA − Achats − Accessoires. Vert si positif, rouge si négatif. |
| TVA collectée | TVA sur marge due sur la période. |
| Valeur stock | Valeur au prix d'achat de tous les articles en stock. |
| Paiements en attente | Nombre et montant total des opérations non soldées. |
Périodes
4 filtres : Ce mois, Cette année, Tout, et Intervalle (plage personnalisée).
Tuiles de navigation
Les tuiles colorées en bas du dashboard donnent accès à tous les modules en un clic. Certaines tuiles affichent un badge rouge avec un compteur : paiements en attente (Journal achats / Journal ventes) et nombre d'articles en stock.
Thème de couleur
Dans les Paramètres, choisissez parmi 6 thèmes prédéfinis (Vert forêt, Bleu nuit, Bordeaux, Ardoise, Noir, Brun cuir) ou créez un thème personnalisé.
Trésorerie & Relevé de caisse
L'onglet Trésorerie centralise tous les flux financiers : encaissements clients, décaissements fournisseurs et mouvements manuels de caisse.
Relevé de caisse
Le relevé présente un journal chronologique au format comptable standard avec deux groupes de colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Date de l'opération. |
| Descriptif | Référence, tiers, description de l'article. Mode de paiement entre parenthèses pour les transactions bancaires. |
| Transaction Cash — Débit | Argent reçu en espèces (ventes cash, avances). |
| Transaction Cash — Crédit | Argent payé en espèces (achats cash, retraits). |
| Solde | Solde cumulé après chaque opération. |
| Transactions bancaires — Débit | Argent reçu par virement, Bancontact, carte, chèque… |
| Transactions bancaires — Crédit | Argent payé par virement, Bancontact, carte, chèque… |
Filtrer par période
Deux champs Du … Au … (format JJ/MM/AA) permettent de filtrer le relevé sur un intervalle de dates. Les années à 2 chiffres sont acceptées (ex : 01/01/26). Le bouton ✕ réinitialise le filtre.
Avances et retraits manuels
Le formulaire en haut du relevé permet d'enregistrer des mouvements purement cash qui ne correspondent pas à une vente ou un achat :
Ces mouvements sont sauvegardés dans le cloud et peuvent être supprimés via le bouton 🗑 en fin de ligne.
Export et impression
| Action | Description |
|---|---|
| 📊 Excel | Exporte le relevé filtré en .xlsx avec en-tête boutique, période et tableau structuré (fusion des colonnes groupées). |
| 🖨 Imprimer | Ouvre une fenêtre d'impression propre (sans menus de l'application) avec le relevé formaté. |
Journaux des achats et des ventes
Journal des ventes : liste toutes les ventes avec numéro de facture, client, prix, marge, TVA et statut. Chaque ligne permet d'imprimer ou de modifier la facture.
Journal des achats : c'est le registre légal au sens de l'Art. 58 §4 CTVA. Il liste tous les achats et peut être imprimé ou exporté en Excel.
Tri et export
Cliquez sur l'en-tête de colonne pour trier. Le bouton Export Excel génère un fichier .csv de l'ensemble du journal.
Exports & impressions
| Format | Contenu | Accès |
|---|---|---|
| PDF Bordereau | Bordereau d'achat imprimable. | Stock → 📄 XML |
| PDF Facture | Facture de vente avec TVA marge. | Vente → après enregistrement |
| XML Peppol | Facture électronique UBL 2.1 (Pro/Illimité). | Vente → bouton XML |
| Excel registre | Export du registre légal complet achats & ventes. | Registre → 📊 Excel registre |
| Excel journaux | Export CSV du journal des achats ou des ventes. | Journaux → Export Excel |
| Excel relevé | Relevé de caisse filtré avec colonnes Cash / Bancaire. | Trésorerie → 📊 Excel |
| Impression relevé | Relevé de caisse formaté pour impression. | Trésorerie → 🖨 Imprimer |
| Liste stock | Tableau imprimable d'une sélection d'articles. | Stock → sélection → Imprimer |
Imprimer / Enregistrer en PDF
Cliquez sur Imprimer / PDF dans la fenêtre de document. Pour sauvegarder en PDF, choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante dans la boîte de dialogue.
Paramètres de la boutique
Configurez les informations de votre société, votre logo et vos préférences d'affichage.
Multi-boutiques
Si vous gérez plusieurs points de vente, créez des boutiques supplémentaires (option payante). Chaque boutique a son propre registre et sa numérotation indépendante. Basculez entre vos boutiques grâce au sélecteur en haut de page.
Marketing
Le module Marketing (onglet 🎯 Marketing) vous permet de créer des documents commerciaux professionnels directement depuis votre stock.
📝 Offre d'achat
Générez une offre d'achat formelle à envoyer à un vendeur particulier ou professionnel.
| Action | Description |
|---|---|
| 🖨️ PDF | Génère un document A4 avec logo, coordonnées et espace signature. |
| Ouvre votre client email avec objet et corps pré-remplis. | |
| 📋 Copier | Copie le texte de l'offre dans le presse-papier. |
📣 Brochure publicitaire
Créez une fiche commerciale pour mettre en vente un article sur un site d'annonces (AutoScout24, 2dehands.be, Facebook Marketplace…).
- Sélectionner l'articleChoisissez l'article en stock. Les caractéristiques (marque, modèle, année, km…) se chargent automatiquement.
- Gérer les photosLes photos enregistrées sur l'article s'affichent. Cochez/décochez pour sélectionner. Ajoutez des photos supplémentaires via le bouton 📷.
- PersonnaliserIndiquez le prix affiché, une accroche commerciale, des informations complémentaires, la langue (FR/NL/EN) et le site cible.
- GénérerChoisissez PDF Brochure A4, Email ou Texte d'annonce.
| Action | Description |
|---|---|
| 🖨️ PDF A4 | Brochure mise en page avec photos (1 = pleine largeur, 2 = côte à côte, 3+ = principale + vignettes), specs et coordonnées boutique. |
| Email pré-rempli FR ou NL avec description et prix. Joignez le PDF manuellement avant envoi. | |
| 📝 Texte annonce | Texte optimisé pour le site cible, prêt à copier/coller. |
📋 Historique des annonces
L'onglet Historique enregistre automatiquement chaque action marketing : brochure PDF générée, email envoyé, texte d'annonce copié. Le tableau affiche la date, le type d'action, l'article, le prix affiché et la langue/plateforme.
Abonnement
Des abonnements annuels sont disponibles avec une réduction significative. Une période de grâce de 3 jours s'applique après expiration.
🛍️ Annonces communauté
Le volet Annonces permet aux utilisateurs de publier des articles à vendre au sein de la communauté Régime-Marge. C'est un espace de revente entre revendeurs professionnels.
Publier une annonce
- Accéder aux AnnoncesCliquez sur 🛍️ Annonces dans la navigation.
- Cliquer sur "➕ Publier une annonce"Le formulaire de publication s'ouvre.
- Importer depuis le stock (optionnel)Sélectionnez un article en stock pour préremplir automatiquement les champs titre, catégorie, état et caractéristiques spécifiques.
- Compléter les informationsTitre, prix, description, catégorie, état, ville et photos (jusqu'à 5 photos).
- PublierCliquez sur "Publier" — l'annonce est immédiatement visible par tous les utilisateurs connectés.
Modifier une annonce
Sur vos propres annonces, cliquez sur ✏️ Modifier pour changer le titre, le prix, la description, les photos ou tout autre champ. Cliquez sur 💾 Enregistrer pour valider.
Contacter un vendeur
- Cliquer sur "💬 Contacter"Sur l'annonce d'un autre utilisateur, ouvrez le chat.
- Envoyer un messageTapez votre message et appuyez sur Entrée ou "Envoyer".
- NotificationUn badge rouge apparaît sur le bouton 🛍️ Annonces quand vous avez des messages non lus.
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Cliquez sur n'importe quelle photo d'une annonce pour l'ouvrir en mode plein écran. Naviguez entre les photos avec les boutons ‹ › ou les touches ← → du clavier. Appuyez sur Échap pour fermer.
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